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如何成為一個高效人士

放大字體  縮小字體 發布日期:2020-09-25 09:46:51    瀏覽次數:271
導讀

在我們的日常工作中,我們仔細回想起來會發現有很多時間都被浪費了。那么如何能夠提高自己的工作效率,將時間充分的利用到有價值

在我們的日常工作中,我們仔細回想起來會發現有很多時間都被浪費了。那么如何能夠提高自己的工作效率,將時間充分的利用到有價值的事情上去呢?作為一名高效人士是怎么安排工作的呢?

以下是高效人士的10個工作法:

1.計劃是關鍵——時間管理

方法:計劃是最初的想法,而非事后反思。正確的計劃可以促進正確的行動,節省時間并創造機會。計劃包括任務的安排與排序,這意味著你要進行時間管理,尊重你的能力范圍和個人局限。

行動:認真管理時間。每日都做計劃。

2.安排空間與優化行動——空間管理

方法:創建符合人體工程學的工作空間不僅僅意味著要把東西擺得漂亮,還意味著你設置的空間應能使你的動作更經濟并減少體力和腦力的消耗。動作越少,你工作起來就越輕松,還可以省出更多的腦力用于新任務和新想法。

行動:精心布置你的工作空間,減少對動作和活動的障礙。消除阻力。

3.邊干邊清理——進行系統管理

方法:再好的系統不加維護也是無用的。真正的組織工作不是為了看上去整潔,而是為了讓我們精益工作,即無論你的節奏多么快、多么激烈,都要維護工作系統。精益工作可以幫助你更快、更好地工作。行動:專心維護你的系統。要不斷清理。

4.重視起頭動作——進行優先事項管理

方法:眼下的時刻比未來的時刻更有價值,因為現在的行動會啟動進程,并讓你開啟其他人的工作。

行動:努力更好地利用時間。現在就開始。

5.完成行動——進行目標管理

方法:完成了 90%的項目等于完成零,因為它無法交付。半途而廢的任務會導致更多的工作量。行動:致力于“完成”。當任務接近完成時,把它完成。要不斷排除障礙。

6.減速以求快——進行情緒管理

方法:精度優于速度。平靜的身體可以使心態平靜。

行動:順暢、平穩地工作。通過身體的秩序來恢復思維的秩序。不要急躁。

7.打開耳目——增強覺知力

方法:卓越既需要專注力也需要覺知力。設定目標、提高能力和協調身心可以增強覺知力。

行動:致力于保持內、外部覺知的平衡。時刻保持警醒。

8.呼叫與應答——保持溝通

方法:高效的團隊會成為一個相互連接的神經系統。卓越需要積極的傾聽。

行動:確認和要求對必要溝通的應答。一定要應答。

9.檢查和糾正——不斷反饋

方法:全盤掌控一切是永遠不可能實現的,你需要不斷評估和改進。

行動:自我培訓,接受培訓,并培訓他人。進行自我評估。

10.物盡其用——節約資源

方法:不浪費空間,不浪費行動,不浪費資源,不浪費時間,不浪費人力。

行動:珍視空間、時間、精力、資源和人。什么都不要浪費。

 
(文/小編)
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