嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、準(zhǔn)確是公文寫作的三大要求，具體地講有以下幾方面要求：

格式規(guī)范　公文有其特定的格式，一般包括：標(biāo)題、主發(fā)機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)送機(jī)關(guān)、發(fā)出日期、報(bào)送單位、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緩急程度、閱讀范圍等部分。公文如果不講格式，隨意亂造，會(huì)有損公文的嚴(yán)肅性，也是對(duì)收交者和閱讀者的不尊重。

用詞準(zhǔn)確，行文嚴(yán)謹(jǐn)　公文寫作中，遣詞造句一定要嚴(yán)密準(zhǔn)確，不能產(chǎn)生歧義。同時(shí)，應(yīng)盡量避免在公文中使用語氣詞、感嘆詞和其他一些富于描繪性、形象性和感情色彩的詞。公文還排斥口語詞匯和方言詞匯，以保證公文表意的準(zhǔn)確性。

名稱一致，數(shù)字精確　同一篇公文中多次出現(xiàn)同一名稱時(shí)，必須前后統(tǒng)一;凡外國國名、重要的或常見的地名、人名及黨派、新聞機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)的譯名等，均應(yīng)以新華社的譯名為準(zhǔn);公文中應(yīng)盡量避免使用難懂的術(shù)語、行話;文稿中第一次出現(xiàn)的市縣、區(qū)等地區(qū)前，應(yīng)加上所屬的省或地區(qū)名。