1、將需要做的事列出一個清單。

2、按緊急程度+重要程度兩個維度進行排序。

3、按順序配置時間資源，對于需要連續(xù)整體時間的事項，可以在緊急程度許可的范圍內進行調整。以保證每件事項有必要的時間保證。

4、對于不屬于自己職責范圍的或界限不明確的事項，根據時間資源確定是否拒絕，對于影響核心業(yè)務事項的此類界限不明確事項，堅決說“不”。

5、每完成一件，在清單上相應的事項上作標記，并記錄對時間的控制情況，根據時間的使用情況，及時調整后續(xù)事項的作業(yè)方式，以保證在許可的時間內達成既定效果。

6、每日進行小結，根據當天時間使用情況和新信息的收集結果，調整第二天和以后有關事項的時間安排。