1、尋找適合的線上會議學習工具。

2、定下會議主題，和與會人員交流。這和面對面的會議的邏輯是一樣的。這不僅能能讓他們確定這場會議與自己相關，也能讓他們提前做好準備。無論會議是線上還是線下，蕞糟糕的是員工明顯沒有對會議做過準備，無法參與討論。這一點在線上會議中更為嚴重。因為這看起來像是這個人在電腦在上干別的事。所以，總是準備好議程，和受邀參加會議的人員共享。

3、在會議前發(fā)出邀請。很可能你選的軟件能讓邀請與會人員變得很容易。邀請函中應該包括會議的時間、日期，還有能登錄到會議中的鏈接。會議中電話互動也很有用，以防耳機無法使用。由于很多人根據(jù)outlook郵箱日歷安排日程，明智的做法是保證這些邀請能夠在outloo日歷上保存。

4、提前準備會議材料。線上會議需要可視化元素來讓觀眾參與進來，并全程保持興趣。所以你應該對你有利的會議模板，不僅僅共享傳統(tǒng)的PPT幻燈片展示，還可以分享一些有趣的鏈接——可以是新文章、圖片、視頻。你越有創(chuàng)意，你的會議就會變得越有趣。但要記住所有的材料都與會議相關并且是專業(yè)的。

5、考慮交互手段，比如投票或是問卷。單向的在線會議特別無聊，只有主持人一直在講，從不發(fā)問尋求意見。這更像是一場講座，而不是一場會議。要避免這種情況，在你的演講匯總經(jīng)常停頓咨詢意見，也可以使用投票和簡短的問卷，讓人們參與進來。準備足夠的問答時間或者是深入討論的環(huán)節(jié)。

6、會后進行追蹤工作。在會上，你應該說明第二天，蕞多1個星期，你會把會議記錄和要討論的后續(xù)跟進都發(fā)送出去。這樣，你可以保證會后需要完成的事都說清楚了，并分配到具體某人。但是后續(xù)跟進不應該只包含行到。