一、新型管理
新時代,新氣象。傳統的檔案管理方式已經不能適應現在的檔案管理了,每年投入的人力物力已經給企業帶來了負擔,企業想要獲得更好的發展前景就要運行新的管理方法。
這是數字化時代帶來的新型管理方式出現,“檔案數字化”、“檔案管理系統”開始在各企業內運行,今天就做一個企業檔案管理系統功能需求分析。希望可以幫助更多的人。
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二、需求分析
其實檔案管理系統就是對企業所產生的紙質、聲像、視頻等文件進行統一的管理,用于提高企業對于檔案管理的效率。所以功能上一定要過關。
1. 數據采集
數據采集是檔案系統的開端,同樣也是檔案工作的重點,針對不同來源、不同類型、不同等級的檔案文件是需要不同的方式采集的,入庫時所賦予的權限,編號都是不一樣的。
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2. 數據整理
數據整理是比較核心的工作,對采集的信息進行有效合理的整理,才可以讓后續的工作更加快速高效的運行。對于采集過來的不同種類的文件需要進行再一次的歸類,打上標記方便后續的工作。
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3. 數據查找
數據查找得快慢是最能體現出效率的環節,系統要支持單個條件以及多個條件的查詢方式,可以在數據庫中準確的找到符合條件或編號、標記相同的檔案文件,方便利用。








