(1)代碼維護
可以設置常規輸入字段對應的代碼,自動生成下拉菜單,錄入時自動生成菜單,選擇錄入。信息自動生成可以在系統和主題詞庫中設置文件號,系統會自動生成文件號,主題詞可以通過主題詞庫的分析實現自動標引。
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(2)自動重檢
系統會提供自動重檢功能、對于有重復信息的文件、系統會自動提示并把其顯示出來。
(3)文件掃描
用戶可以根據檔案管理工作人員放入的紙質版檔案資料進行掃描,根據紙質版資料名(支持工作人員修改)自動生成文件名稱。系統也可以對有些許問題的文件進行精準掃描(例如糾偏,去黑點,去雜邊等)。
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二.檔案管理系統特點
(1)目錄著錄
用戶可以輸入不同的管理目錄,如項目、文件、案卷和盒子級別。系統提供記錄的添加、插入、刪除、編輯、檢索和排序等操作。為了降低錄入工作強度,系統提供了以下功能來加快錄入:
與項目、案例文件和卷內目錄相關聯的用戶根據項目、案例文件和卷內目錄能夠逐步錄入數據,系統自動計算整個項目和案例文件的開始和結束日期,自動統計文檔數量和總頁數,并在添加、刪除和插入記錄時自動調整。
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