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照片檔案保管工作的主要任務是集中統一地管好照片檔案，采取必要的措施，維護照片檔案的完整與安全。
采取科學有效的方式防止或克服一切可能損毀照片檔案的因素，盡量延長照片檔案的壽命，實現檔案自身價值。
不論是照片檔案還是其他種類的檔案，都會有一種獨特的保管方式，都是為了能夠更好的保存檔案，留住重要的信息。
二、 照片檔案的保護方法
1. 照片檔案庫房
要說保管檔案的第一步，也是通用的一步，就是建造專門用來保存檔案的庫房，檔案進行備份后，就可以進行集中的保管，方便統一保管條件。
有條件又有必要的單位，應建造符合《照片檔案管理規范》要求的照片檔案庫房，不具備條件的單位，也應選擇溫濕度比較適宜的房間作為保存照片檔案的場所。
至少要有專門的柜、箱來保管照片檔案。其中對于底片的保管條件，要求更為嚴格一些。
庫房內晝夜溫度變化不應大于3℃，濕度變化不應大于5%。同時，庫房還要注意防火、防塵、防光、防污染、防地震。
2. 照片檔案的裝具
照片檔案在形式上與保管要求上和文書檔案有一定區別。一般情況下，保管文書檔案案卷的裝具是不適用于照片檔案保管的。
所以要選擇獨特專門的檔案裝具進行保管，目前有幾類裝具如下：
（1） 普通相冊
采用商店出售的相冊作為保存照片檔案的工具。其優點是方便、美觀，缺點是成本高、規格不一，不便寫說明。
許多單位已經意識到這種保管裝具的弊端，開始力求更實用、更經濟的保管裝具。
（2） 自制相冊
模仿商店出售的相冊形式，自制相冊，比較靈活但不規范、做工復雜，成本也不低。
（3） 仿照文書檔案規格自行設計相冊
仿照文書檔案卷皮的規格自行設計相冊，是一種可行的方法。 它的規格與文書檔案一致，有利于照片檔案與文書檔案的統管理;比購買的相冊經濟實惠， 有利于 在照片檔案工作中推廣。
（4） 新型照片檔案冊
它是按照國家標準，從封面到內心，使用質量上乘的中性紙，同時活頁裝訂，便于組卷，照片冊與底片冊兩相對應，存用方便。
因為，照片檔案與其他類型的檔案都不相同，所以與其他檔案保管的方式也有許多不同，而了解了目前的兩種方式已經可以適用大多的檔案保管工作了。
但是現在有一種新型的管理方式已經進入了大眾的視野，那就是“檔案管理系統”，它不僅可以將檔案管理的過程進行信息化處理，還可以將檔案數字化后存在電腦中，利于長期保管。
