目前，企業檔案管理工作已初具規模，并不斷走向成熟，企業檔案管理范圍逐步向多元化發展，各個企業的經營管理情況也不盡相同。
為使企業檔案管理工作更加科學有序，更好地發揮檔案在企業生產經營中的各種作用，為企業增加無形資產和有形資產，規范企業檔案管理工作顯得尤為重要。
利用企業電子檔案管理系統，可以提高企業檔案的完整性，從而使企業檔案更加齊全并保證質量；
可以對未分類的檔案進行補充，尤其是非結構化電子文件數據的索引數據，提高電子文件數據的質量和可追溯性；可以提高數據中心數據的權威性。
一是企業檔案管理系統的應用，將使企業檔案工作進入一個良好的良性循環，進入一種全新的工作環境。
二是使企業檔案業務工作更加方便、快捷、高效。本系統建立了各種類型的數據庫，使得各種文件的數據都能非常及時、準確地得到利用。
同時還能在企業內部及時獲取檔案變動信息，方便對檔案整體進行統計。這些都是傳統檔案管理手段難以實現的事情。
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