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成立檔案工作領導小組，明確分管領導和工作人員。建立臺賬，配備“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，形成了以計算機管理為基礎的動態化管理模式。
二、健全管理制度，加強檔案規范管理
建立健全各項檔案管理制度，制定流動人員人事檔案管理細則，實施規范化、科學化、制度化管理，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序地開展。
三、完善檔案設施，確保檔案安全
按照預防為主的原則，完善防護配套設施，確保六防設施齊全并正常運轉。制定和完善應急預案，建立應急機制。認真落實責任制，加強督促檢查，確保各項安全保管措施落到實處。
四、加強學習，提高業務能力和專業水平
精心組織人事檔案專職人員認真學習《中華人民共和國檔案法》等法律法規，不斷提高工作人員業務能力、專業水平和安全意識，確保檔案管理工作全面有序推進。
今天，檔案管理已進入電子化、數字化時代。如何方便地管理電子檔案，并應對來自網絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰。會博通經過30多年的不斷迭代與完善，已經由文檔一體化軟件，升級為功能強大的"會博通綜合知識檔案管理平臺"，不僅創新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現了國產軟硬件在檔案行業的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。
因此，會博通在檔案管理技術和對行業多年的探索總結，針對企業檔案歸檔壓力大的現狀，推出“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統”。
1、一站式解決方案，檔案管理全生命周期安排得"明明白白"
“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統”協助負責各環節的文檔管理人員，通過相應的系統流程，即可完成企業文檔從采集、錄入、整理、歸檔到再利用等工作，跨部門、跨地域地實現文檔的全生命周期管理。同時，系統會清晰記錄文檔流轉痕跡、流程審批結果等，文檔流轉的每一步都"安排"得明明白白。
2、一鍵搜借，讓文件檔案應用不再"卡殼兒"
該系統對接在檔案電子材料歸檔前進行智能識別比對，將比對結果直接返回至審核崗，供審核人員進行處理，檔案全部通過不缺失，可直接歸檔；檔案不通過的，人工復核后，可繼續歸檔或重新采集。通過流程借還：通過企業文檔借還功能，員工通過流程申請領導線上審批后，即可線上或線下進行取用，擺脫紙質審批的低效桎梏;同時，借用人、用途、借用時間等都會一一記錄，以便后續追蹤。更完善的是，系統還會提供歸還提醒功能、文檔利用統計功能，助力企業文檔應用更加規范。
檔案管理是一項專業性很強的工作，需要隨著知識的更新換代，不斷地進行檔案管理模式的優化。隨著信息網絡化的進程，檔案管理也在飛速朝著網絡化邁進，運用現代化手段進行檔案管理，使檔案呈現信息化、系統化、現代化。
