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一 被錄取的留學(xué)人員在接到國家留學(xué)基金 管理委員會發(fā)出的《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員錄取通知書》后，須與留學(xué)基金委（甲方）簽定《資助出國留學(xué)協(xié)議書》。《協(xié)議書》正本一式五份，由甲方通過原接受申請材料的國家出國留學(xué)基金申請受理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“申請辦”）交留學(xué)人員（乙方）。甲方已在協(xié)議書上簽字。留學(xué)人員可在該申請辦指導(dǎo)下，進(jìn)行簽約和辦理公證事宜。
1、凡按規(guī)定免于外語 培訓(xùn)或外語口試者，應(yīng)在一個月內(nèi)辦完甲方與乙方、丙方的簽約和《協(xié)議書》公證事宜。
2、凡按規(guī)定須參加外語培訓(xùn)或外語口試者，應(yīng)在合格后的十日內(nèi)辦完甲方與乙方、丙方的簽約和《協(xié)議書》公證事宜。
二 留學(xué)人員聯(lián)系落實(shí)外接受單位的方式有兩種，即：
1）自行聯(lián)系；
2）留學(xué)基金委協(xié)助聯(lián)系。
對《錄取通知書》上注明是：“自行聯(lián)系”者留學(xué)基金委將提供統(tǒng)一的資助證明；對屬于后一種對外聯(lián)系方式者，留學(xué)基金委秘書外或國家教委外事司屆時將另行通知。
三 留學(xué)人員按申按渠道向有關(guān)申請辦領(lǐng)榷公派留學(xué)人員申請護(hù)照登記表》（JW108表），由本人在戶籍所在公安機(jī)關(guān)申辦《中華人民共和國護(hù)照》。
四 根據(jù)留學(xué)人員所赴國家（地區(qū)）在華領(lǐng)事轄區(qū)的規(guī)定和有關(guān)派出項(xiàng)目的要求，留學(xué)人員按規(guī)定的程序和辦法向國家教委設(shè)置的有關(guān)留學(xué)服務(wù)中心或集訓(xùn)部申辦出國簽證手續(xù)。全國共三處辦理，北京、上海、廣州。中南六省區(qū)辦理有關(guān)手續(xù)由國家教委廣州留學(xué)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
