日本普遍采取蓋章確認制度,受此影響日本嚴重依賴紙質文件。新冠疫情期間,有大量員工因必須在公司蓋章而無法遠程辦公。菅義偉內閣上臺以來,大力推行“去印章化”,計劃進行行政數字化改革。
今年五一黃金周過后,東京恢復了上下班高峰時人潮涌動的日常生活。雖說人流量比新型冠狀疫情擴大之前減少了很多,但有些線路的乘坐率依然比較高。而且,在居家辦公的人當中,有些人每周要到公司出勤一兩次。
去上班的首要理由竟然是:要用公司章,只能去公司啊。
明明有感染新冠的危險,卻還要乘坐公共交通工具去蓋章,這種上班理由在外國人看來或許難以置信。
但日本社會仍然存在著根深蒂固的印章文化,大部分公司的各項業務都是需要蓋章的,發賬單、收款項、申請經費都要蓋章,還要從下屬到上司都要過目一遍,蓋上章。
此次新冠疫情,很多公司出于各種考量實行在家辦公,沒想到還是被“印章”糾纏住了。也有公司趁這個機會,放棄了印章。
下面,我們來舉幾個近年來日本在各項業務電子化方面做出改變的例子。
01、4月15日,大手企業GMO電腦公司宣布完全廢棄印章制度,改用電子契約。二手交易平臺メルカリ也宣布廢止印章,不少商會也支持各企業停止使用印章。
02、一些日本的大型金融機構正打算逐步淘汰印章,開立銀行賬戶或其他交易將不再需要印章(Hanko),以滿足年輕人的需求。
比如日本最大的銀行三菱日聯財團已開始在不需要印章的前提下允許民眾開新戶,并逐步取消傳統的分行柜臺人員設計,以裝有平板電腦的數字化柜臺替代,預計到 2024 年將有超過 100 間分行作出轉變。
據《彭博社》報道,三菱日聯財團花了兩年時間才說服 450 個地方政府以電子化的方式處理稅務。
03、日本是個熱愛現金的國家,然而從 2018 年開始,日本全國的金融機構都試圖搶占價值 500 億美元的電子支付市場。福岡銀行開始執行名為 Yoka Pay 的二維碼結算系統,預計在 2020 年東京奧運會之前全面推行;61家日本銀行組成的財團則聯合美國一家金融科技公司 Ripple Labs 開發基于區塊鏈的 APP,包括日本第五大行里索那銀行在內的三家銀行已在 2018 年推出該服務。
可以預見,印章,總有一天會從日本消失。
進入現代之后,印章是企業之間溝通的橋梁和憑信,企業間文件、合同往來的有效性都體現在一個印章上,可是企業經營中的風險很多時候又恰恰來自印章。經濟運行環境越來越復雜,傳統印章的缺陷也日漸顯現。
有個問題值得我們思考?曾經為了數據安全,企業都開始對電腦安裝加密軟件,但印章的安全卻難以守護。印章風險引發的新聞事件層出不窮,小到攜帶印章外出丟失,大到私刻公章違法亂紀,傳統印章的安全性不能不叫人捏了一把汗。
尤其是像用章使用頻繁的建筑、金融、地產行業,點多面廣,分子公司、項目遍布全國,方方面面都要用到印章。一旦出現了亂用、濫用行為,企業面臨的是不斷的經濟糾紛。
法人們有曾想過這樣的印章管理模式:可追溯數據來源、用印需要審批、可監控印章管理、可自動將文件歸檔、印章全過程監控。。。。。。這些看似不可實現的模式,在安印電子印章系統看來都能輕松實現。
安印科技是國內領先的電子簽章及信息安全提供商,面向各行各業客戶,提供安全、可靠、高質量、易拓展的行業簽章解決方案,幫助客戶實現信息化管理最佳實踐。
01、使用場景廣闊
電子印章是企業專業服務的重要部分,在互聯網+的時代下,我們給企業介紹電子印章的時候,企業基本上想到的是和供應商進行合同簽署,其實除了供應商的合同簽署,電子印章可廣泛應用在不同的行業。
比如說,制造業企業,工人勞動合同簽署量大,使用電子簽署可極大地減輕了人事的蓋章工作量;全國連鎖銷售類企業,電子合同的批量簽章與發送,可減少行政部門每月給全國各地門店員工收寄薪酬確認函的工作量等等。電子印章在租賃行業,房地產行業,物流行業等都有廣泛的應用。
02、企業實力雄厚
安印擁有數十項核心軟件著作權與技術專利。自2015年成立以來,始終致力于產品與技術的研發與創新,積極探索不同領域的用戶需求。注重豐富的電子簽名應用場景和垂直行業的項目落地,為企業和個人用戶提供一站式線上簽約解決方案。
電子簽名技術的進步為企業的發展提供了全新的管理模式, 也催生了企業服務市場新的商業模式。作為數字經濟重要分支力量的電子印章,任重道遠、大有可為。