1、考慮聽眾感受：不是你而是你的聽眾在溝通。一旦接收到你的信息，他們會進行“再創造”，所以你要為他們多加考慮。

2、明確溝通的目的：管理溝通的第 一信條：一切都是為了說服。無論是寫電郵，或者是與你小組的一位成員聊天，以及進行一次重要展示，你都可能是在說服聽眾采取行動。這樣做的目的是：有意識的表達能幫助你發現你真正想說的事情。了解你能說服別人的各種方式并有意識地進行實踐。

3、準備溝通的信息：如果你的口才表達能力不強，那么你就應該準備好能夠說服別人的信息，防止浪費溝通的時間和精力;

4、建立信譽：建立信譽涉及到使用適當的環境、適當的風格，顯示你的激情、你內心的誠意。只有誠意到位的時候，才是更能夠說服別人的一大關鍵。