重要的原則有結構性原則，風格性原則以及可讀性原則：

結構性原則分別為：范疇結構，評價結構，時間結構，比較結構，線性結構與因果結構。

商務寫作不同于小說散文等其他虛構類文學有多樣的寫作風格，它的風格大多要求簡潔專業即可。

商務寫作對可讀性的要求非常好。他也有指定的文書對應閱讀者。雖然修改在商務寫作中非常普遍，但是為了提高商務寫作的效率，確保寫作目標更清晰，閱讀者的閱讀感受更直觀，也需要在寫作時注意文書的錯別字，格式，排版設計。工作事項重點也要用明顯的標點符號或者格式做標注。